2、审批流程自定义:系统支持审批流的定制,可以增加和变更审批流,可以增加、修改和删除审批流中的任何一个节点,可以选择审批流的流转条件,比如根据预算金额和类别等条件,选择确定审批流。
3、组织机构管理:是对使用本系统的组织机构的详细信息进行管理。可进行增加、删除公司及修改公司详细信息的操作。
4、供应商管理:是对供应商的基本信息进行管理。可进行增加、修改、删除供应商基本信息的操作。
5、物资条码定义和管理:将公司中需要管理的物资或部品信息录入到系统,根据编制规则在系统内形成商品的条形码,包括仓库编码、名称、备注描述信息。
6、物资采购管理:根据省公司、集团采购计划、物资缺料统计等因素,部门首先下达物资采购计划,经负责人审批后,采购计划单转为采购订单,采购订单再由主管领导审批后自动转成采购入库单,可将多张采购单合并生成入库单的一个行或多个行,可将一笔采购拆分成多张采购订单而不必修改业务流程。
7、采购招投标管理:根据省公司采购计划完成各类物资采购的招投标管理,其中包括招投标发布、外网投标过程、开标和供应商评分。实现请购、合同签订、合同金额、采购管理指标等的统计分析功能。
8、物资调拨管理:省公司领导或者相关人员根据物资使用及库存分布情况下达调拔计划进行下一步物资的调拔处理,用户可查阅调拨单相关信息,所需调拨商品的详细信息以及以前的审批历史记录后选择审批结果(通过/拒绝),并填写审批意见;如用户觉得该调拨单仍需要上级领导决策,则可选择出上级领导名字后提交审批;如无此需要,用户可以直接提交审批,结束该调拨单的审批;
9、物资库存管理:省公司库房及相关部门人员可实时、精确的了解当前物资存储状况,通过一系列自定义查询条件可按需要找到相应条件下物资信息。
10、物资盘点管理:省公司、集团库管人员根据盘点计划进行在库物资的盘点工作,盘点操作采用条码设备扫描方式,针对各库所对应的多仓位盘点,打印盘点单、盘点清册、盘点凭证,提供反馈盘点结果前实际盘点数量与账面数量的核对报表,提供盘点盈亏明细表。
11、物资报废管理:报废操作分为单一设备报废和批量设备退库。报废必须填写报废审批部门和批准文号,批准日期等信息。批量设备报废可以采用同一报废文件,不需要分别录入。报废审批标准可以按照具体情况制定。
12、物资帐务管理:对在进行物资采购、调拔、划拔、赠送、报废等业务时同时产生的各种账务进行统计。
13、领导决策分析系统:按照采购、调拨、盘点等业务发生的时间、到货情况、入库仓库、供应商、收货单位、相关项目、按时完成情况等分类进行统计分析,帮助管理层领导提供大量的分析数据,便于决策。
14、ERP/MIS系统接口:完成与现有ERP/MIS系统的无缝接口,实现信息共享和平台化集成。
五、实施效益
北京精诚软件信息技术有限公司基于多年条码化物资管理系统的研发经验,于2006年底同延边分公司建立了战略合作伙伴关系,双方就条码化物资管理系统在延边公司的实际情况,提出大胆的改革和创新,将先进的条码技术和数据采集技术、无线网络技术、PDA技术,结合GPRS通信技术等,实现先进的条码化仓储物资管理。
系统建设过程中将延边移动公司特殊的业务管理模式和信息系统进行了充分的结合,与移动公司现行的MIS系统、综合运维系统无缝对接,形成了整个公司协同工作的基础平台,达到了信息的充分共享和业务的全面协同。这在整个移动公司乃至其他各行业应用也是突破性的、空前的、具有一定战略高度和眼光的大胆创新。
通过双方共同的努力和实施,目前系统已经在延边公司成功上线,各项应用进入实际操作和应用阶段,延边移动公司条码仓储物资管理系统的成功上线为延边公司在物资管理方面减轻了大量工作,降低了成本、提高了效率、实现了各项业务的全面协同,大大提高了公司运转效率。
延边移动公司正是通过不断的科技创新和新技术应用,推动了整个公司的信息化建设,为整个集团公司条码化物资管理开创了先河,系统的成功实施也为延边移动公司带来了全新的管理模式和变革,是集团公司实现条码化物资管理的样板和楷模。